Empieza por los participantes
Identifica los idiomas que hablarán los ponentes y los que necesita escuchar el público. No siempre coinciden. Ten en cuenta las preguntas, las entrevistas y las conversaciones además de las intervenciones previstas. Un encargo lingüístico claro permite seleccionar el equipo adecuado y evitar que alguna parte de la reunión quede sin cobertura.
Elige el formato según el programa
La simultánea conserva el ritmo de un congreso sin pausas para interpretar. La consecutiva favorece el intercambio directo en reuniones reducidas, pero necesita tiempo en el programa. La interpretación susurrada o los equipos portátiles pueden encajar con pocos oyentes o en visitas. Consulta el entorno y la dinámica antes de decidir.
Comparte la documentación con antelación
Los intérpretes preparan la temática del evento, además de los idiomas. Facilita el programa, los nombres de los ponentes, las diapositivas y la documentación a medida que estén disponibles. Señala términos especializados, siglas y referencias de tu organización. Comunica también los cambios de última hora que puedan afectar a la preparación.
Simplifica la experiencia técnica
Confirma los micrófonos, cómo accederán los oyentes a su idioma y quién prestará asistencia técnica. Prueba el sistema con el equipo del evento. En reuniones híbridas, comprueba tanto las intervenciones presenciales como las remotas. Da instrucciones claras y reserva tiempo para las pruebas de sonido.
Prepara a los ponentes para un público multilingüe
Anima a los ponentes a utilizar el micrófono, hablar con claridad y dejar tiempo para preguntas. Si alguien necesita ensayar su presentación en inglés, un acompañamiento específico puede mejorar la expresión y la exposición. Mantén la coherencia entre los documentos y las intervenciones orales.
Hablemos de tu evento
Kelp Forest coordina interpretación de conferencias, traducción, oratoria y apoyo audiovisual. Envíanos tu encargo para encontrar una solución adaptada a tu reunión.